Evolve Tracking
Evolve Tracking
<p>Ein wichtiger erster Schritt ist das Anlegen deiner Kunden mit individuellen Stundensätzen. Hier definierst du, welchen Stundensatz du für jeden Kunden erreichen möchtest. Diese Zielsätze bilden die Grundlage für Evolve Tracking, um dir später zu zeigen, wie nah du an deinen finanziellen Zielen bist. So behältst du nicht nur den Überblick über deine Kunden, sondern auch über deine tatsächliche Profitabilität bei jedem Projekt.</p>
<p>Neben den Stundensätzen kannst du auch alle relevanten Kontaktdaten deiner Kunden hinterlegen – von der E-Mail-Adresse und Telefonnummer bis hin zur vollständigen Rechnungsanschrift. Diese Informationen werden automatisch in deine Rechnungen übernommen, was dir viel Zeit beim Erstellen der Abrechnungen spart. Zudem behältst du so alle wichtigen Kundeninformationen zentral an einem Ort und musst nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln.</p>
Liegt die tatsächliche Zahlungsrate eines Kunden unter deinem festgelegten Zielwert, markiert Evolve Tracking sowohl den Tagessatz als auch die aktuelle Zahlungsrate in der Kundenliste rot. Diese visuelle Warnung ermöglicht dir auf einen Blick zu erkennen, bei welchen Kunden Optimierungsbedarf besteht – sei es durch Nachverhandlung der Konditionen, Effizienzsteigerung oder eine grundsätzliche Neuausrichtung der Zusammenarbeit.
Durch die Festlegung des Zahlungsziels für jeden Kunden aktivierst du eine weitere smarte Überwachungsfunktion: Evolve Tracking markiert automatisch die entsprechende Kundenzeile rot, sobald das durchschnittliche Zahlungsverhalten die vereinbarte Frist überschreitet. So erkennst du sofort, welche Kunden regelmäßig zu spät zahlen, und kannst gezielt Maßnahmen ergreifen, um deine Liquidität zu verbessern und den administrativen Aufwand für Zahlungserinnerungen zu reduzieren.
Das rechte Seitenfenster der Kundenseite bietet dir ein wertvolles Business-Dashboard mit allen relevanten Durchschnittswerten deiner Kundenbasis. Diese Gesamtstatistik verschafft dir einen sofortigen Überblick über die Performance deines gesamten Unternehmens. Besonders wertvoll: Du erkennst auf einen Blick, welche Kunden unter dem Durchschnitt liegen und kannst gezielt dort ansetzen, wo das größte Optimierungspotenzial für dein Business liegt.
